كيف تختار برنامجاً لمركز ألعاب الأطفال؟
آخر تحديث: . كتبه فريق PlayHub بلاي هَب. ونحن نبيع PlayHub، لذلك كتبنا بجانب كل نقطة ما لا تفعله.
لا تحكم على البرنامج بقائمة مميزاته، بل جرّبه في مركزك وقت الزحمة. تحقّق من أن لكل طفل وقته، وأن التنبيه يظهر قبل النهاية، وأن التمديد والخروج سريعان من صف الطفل نفسه. واعرف قبل أن تدفع ما الذي لا يفعله البرنامج.
ما الذي تجرّبه قبل أن تشتري؟
افتح البرنامج على تابلت مركزك، وسجّل فيه أطفالاً حقيقيين في أيام الزحمة. وهذه 12 نقطة تتحقّق منها، تكشف لك في التجربة هل يناسبك:
- سجّل طفلين لوليّ أمر واحد: هل يُسجَّلان معاً، ولكل منهما وقته الخاص؟
- سجّل وليّ أمر زارك من قبل: هل تظهر أسماء أطفاله دون أن تكتبها من جديد؟
- انتظر اقتراب نهاية الوقت: هل ينبّه البرنامج الكاشير قبلها، وهل تختار أنت كم دقيقة؟
- اترك طفلاً بعد انتهاء وقته: هل يظهر ذلك بوضوح، مع عدد الدقائق الزائدة؟
- مدّد وقت طفل واحد من الإخوة: هل يبقى وقت الباقين كما هو؟ وهل يمكن إيقاف وقت طفل مؤقتاً؟
- اسأل عن المحاسبة والحجوزات: هل يحسب البرنامج رسوم الوقت الإضافي، ويُصدر الفواتير، ويدير حجز الحفلات، أو يبقى ذلك لنظام آخر عندك؟
- جرّب أن يسجّل وليّ الأمر أطفاله من جواله: متى يبدأ الوقت، قبل أن يدفع أو بعد تأكيد الكاشير؟
- انظر إلى الشاشة في الزحمة: هل تعرف كم طفلاً داخل المركز الآن؟
- افتح التقارير من جوالك: هل تعرف عدد الأطفال، وأكثر الأيام والساعات زحمة؟ وهل يستطيع الكاشير فتحها؟
- في وقت هادئ، افصل الإنترنت دقيقة: ماذا يبقى على الشاشة، وماذا يتوقف؟
- إن كان عندك أكثر من فرع: هل ترى الفروع كلها من مكان واحد، دون أن تنتظر تقارير الموظفين؟
- اسأل عن البدء: هل يحتاج أجهزة خاصة أو أساور أو طابعة إيصالات؟ وهل تجرّبه قبل أن تدفع؟
ماذا تفعل PlayHub، وماذا لا تفعل؟
PlayHub بلاي هَب منصة سعودية تعدّ وقت كل طفل في مركز الألعاب، وتنبّه الكاشير قبل انتهائه، وتعطيك التقارير من جوالك. ولا تُصدر فواتير، ولا تحسب رسوم الوقت الإضافي، ولا تدير حجز الحفلات. وهذه إجاباتها عن كل نقطة، لتقارنها بأي برنامج آخر تجرّبه:
| البند | في PlayHub |
|---|---|
| طفلان لوليّ أمر واحد | يُسجَّل الإخوة معاً بجوال وليّ الأمر، ولكل طفل صفه ووقته. |
| وليّ أمر زارك من قبل | تظهر أسماء أطفاله حين تكتب جواله. |
| التنبيه قبل النهاية | يتحوّل صف الطفل إلى البرتقالي قبل النهاية بالدقائق التي تختارها: 3 أو 5 أو 10 أو 15. والتنبيه بالألوان، بلا صوت. |
| بعد انتهاء الوقت | يتحوّل الصف إلى الأحمر، مع عدّاد للوقت الزائد. |
| تمديد وقت طفل واحد | يمدّد الكاشير وقته من صفه، بإحدى مدد مركزك، ولا يتغيّر وقت إخوته. |
| إيقاف الوقت مؤقتاً | غير موجود. يستمر العدّ حتى يخرج الطفل. |
| حجز الحفلات وأعياد الميلاد | غير موجود. PlayHub تعدّ وقت الأطفال داخل المركز، ولا تدير الحجوزات. |
| رسوم الوقت الإضافي والفواتير | لا تحسب رسوم الوقت الإضافي، ولا تُصدر فواتير، ولا تحصّل مبالغ. فهذا كله في نظام الكاشير عندك. |
| تسجيل وليّ الأمر بنفسه | يمسح وليّ الأمر باركود QR عند المدخل، بعد أن تشغّله أنت. ولا يبدأ الوقت إلا بتأكيد الكاشير بعد الدفع عند الكاونتر. |
| كم طفلاً داخل المركز الآن | العدد أعلى لوحة الوقت، وتراه من جوالك أيضاً. |
| التقارير | عدد الأطفال والساعات، وأوقات الزحمة، والمدد الأكثر اختياراً، والعائلات الجديدة والراجعة، مع ملف Excel. وهي خلف رقم سري لا يعرفه الكاشير. |
| انقطاع الإنترنت | تبقى اللوحة، ويستمر العدّ وتتغيّر الألوان. أما التسجيل والتمديد والخروج وطلبات الباركود فتحتاج الإنترنت. |
| الفروع | رابط واحد باسم شركتك نجهّزه لك على واتساب، ترى منه كم طفلاً في كل فرع الآن، وتدخل لوحة إدارة أي فرع. |
| الأجهزة والتجربة | أي تابلت أو جوال فيه متصفح، بلا أساور ولا طابعة إيصالات. والتجربة مجانية 14 يوماً. |
متى تناسبك PlayHub، ومتى لا تناسبك؟
PlayHub تعدّ وقت الأطفال وتعطيك تقارير عن مركزك، وتعمل بجانب نظام الكاشير لا بدلاً منه. فاعرف حدودها قبل أن تختار.
- تناسبك إذا كان عندك نظام كاشير للفواتير والدفع، وتريد معه وقتاً دقيقاً لكل طفل وتنبيهاً قبل النهاية.
- تناسبك إذا كانت الزحمة تُربك الكاشير، ويبقى أطفال بعد انتهاء وقتهم دون أن ينتبه أحد.
- تناسبك إذا أردت أن تعرف من جوالك كم طفلاً دخل، ومتى يزدحم مركزك.
- لا تناسبك إذا كنت تبحث عن نظام كاشير يُصدر الفواتير ويحصّل المبالغ.
- لا تناسبك إذا كنت تحتاج حجز الحفلات والمناسبات، أو أساور للأطفال، أو حساب رسوم الوقت الإضافي.
- لا تناسبك إذا كنت تحتاج إيقاف وقت الطفل مؤقتاً، أو دخولاً باسم كل موظف تعرف منه ما فعله كل واحد.
- لا تناسبك إذا كان الإنترنت في مركزك ينقطع كثيراً، لأن التسجيل والتمديد والخروج تحتاجه.
ماذا تسأل قبل أن تدفع؟
اسأل عن بيانات مركزك أولاً، لأن البرنامج سيحفظ أسماء الأطفال وجوالات أهاليهم: من يراها، وهل تستطيع تنزيلها، وماذا يحدث لها بعد انتهاء الاشتراك. ثم اسأل عن الدفع والدعم. وهذه إجابات PlayHub:
- جوالات الأهالي: يرى الكاشير جوالات من في المركز الآن ومن زاره اليوم وأمس فقط. والسجل الكامل خلف رقمك السري، ولا يفتحه غيرك إلا صاحب الشركة إن كان مركزك فرعاً فيها. ولا يراه محل آخر، ولا نرى نحن اسم طفل ولا جوال وليّ أمر، كما في سياسة الخصوصية.
- بياناتك: تنزّلها من التقارير في ملف Excel، حتى سنة في الملف الواحد، ما دام اشتراكك قائماً.
- بعد انتهاء الاشتراك: يُكمل الأطفال الموجودون وقتهم ويتوقف التسجيل الجديد، ثم يُقفل الحساب حتى التجديد. وتبقى بياناتك وتقاريرك محفوظة، وترجع كاملة مع التجديد.
- الدفع: اشتراك سنوي بتحويل بنكي بعد التجربة المجانية، ونتفق على التفاصيل في محادثة واتساب.
- الدعم: في لوحة الإدارة زر للدعم الفني على واتساب.
هل يكفيك الدفتر؟
إذا كان الأطفال في مركزك قليلين في وقت واحد، فقد لا تحتاج برنامجاً الآن. قارن بين الطريقتين بنداً بنداً في دليل «الدفتر ومنبّه الجوال أو PlayHub».
أسئلة متوقعة
ما أفضل برنامج لإدارة مركز ألعاب الأطفال؟
لا يوجد برنامج أفضل لكل مركز. جرّب البرنامج على تابلت مركزك وقت الزحمة، وتحقّق من النقاط الـ12 في هذا الدليل، واختر الذي يناسب طريقة عملك. فإن أردت وقتاً دقيقاً لكل طفل وتنبيهاً قبل النهاية، بجانب نظام الكاشير عندك، فهذا ما تفعله PlayHub. وإن أردت الفواتير وحجز الحفلات في برنامج واحد، فهي لا تناسبك.
متى أجرّب البرنامج؟
في أيام الزحمة، لأن الزحمة تكشف ما لا يظهر في الأيام الهادئة. وتجربة PlayHub مجانية 14 يوماً، تبدأ مع تسجيل مركزك.
من يجرّب البرنامج في المركز؟
الكاشير أولاً، لأنه يستخدمه طوال الدوام. اطلب منه أن يسجّل ويمدّد ويُخرج أطفالاً وقت الزحمة، ثم اسأله: هل صار أسهل من طريقتكم الحالية؟
إذا اخترت برنامجاً لا يُصدر فواتير، أين تكون فواتير مركزي؟
عادةً في النظام الذي تحصّل به المبلغ، وهو غالباً نظام الكاشير عندك. أما PlayHub فلا تُصدر فواتير، فتبقى الفوترة في نظام الكاشير كالعادة.
هل تناسب PlayHub الملاهي وصالات السوفت بلاي؟
نعم، إذا كان الدخول عندك بمدة، مثل ساعة أو ساعتين، أو بيوم مفتوح بلا وقت خروج. PlayHub تعدّ وقت كل طفل أياً كان اسم المكان، وتختار أنت المدد وأسعارها، من نصف ساعة إلى 12 ساعة.