الدفتر ومنبّه الجوال أو
PlayHub: أيهما يناسب مركزك؟

ما الفرق بين PlayHub والدفتر؟

الدفتر لا يكلّف شيئاً تقريباً، ولا يحتاج إلى إنترنت، لكنه يعتمد على ذاكرة الكاشير وانتباهه. أما PlayHub فتعدّ الوقت وتلوّن صف الطفل وحدها، بلا صوت، لكنها تحتاج إلى تابلت وإنترنت. وهذه المقارنة بنداً بنداً:

متى يكفيك الدفتر؟

يكفيك الدفتر إذا كان الكاشير يرى كل طفل من مكانه، ولا تحتاج أرقاماً عن مركزك. فإن كان هذا حالك، فلا تحتاج برنامجاً الآن. وهذه علامات ذلك:

• الأطفال في المركز قليلون في وقت واحد، ونادراً ما تتقارب أوقات خروجهم.
• الدخول عندك ليوم كامل، فلا يوجد وقت خروج تتابعه.
• عندك فرع واحد، وأنت فيه أغلب الوقت.
• لا تحتاج أن تعرف أوقات الزحمة، ولا من يرجع من العائلات.
• الإنترنت في مركزك ضعيف أو ينقطع كثيراً.

متى تحتاج منصة مثل PlayHub؟

تحتاجها حين يكثر الأطفال ويصعب على الكاشير أن يتابعهم، أو حين تريد أرقاماً لا يعطيها الدفتر. وهذه علامات ذلك:

• تكتشف أن أطفالاً بقوا بعد وقتهم ولم ينتبه لهم أحد.
• يختلف الكاشير مع وليّ الأمر على وقت الدخول، أو يُنسى التمديد فلا يُحاسَب عليه.
• يطول الطابور عند الكاونتر وقت الزحمة، لأن الكاشير يكتب كل طفل بنفسه.
• تريد أن تعرف متى تحتاج موظفاً إضافياً، وكم عائلة ترجع إليك.
• عندك أكثر من فرع، أو لست في المركز أغلب الوقت.

كيف تنتقل من الدفتر إلى PlayHub في يوم واحد؟

تسجّل مركزك، وتكتب مددك، ثم تسجّل في PlayHub كل طفل يدخل بعدها، وتُبقي الدفتر لمن دخل قبل ذلك حتى يخرج. وهذه الخطوات بالترتيب:

1. 1سجّل مركزك من الموقع، فتبدأ التجربة فوراً.
2. 2بعد التسجيل مباشرة اكتب مدد الدخول عندك، وأسعارها إن أردت دخلاً تقديرياً في التقارير. ومن لوحة الإدارة اختر كم دقيقة قبل النهاية يبدأ التنبيه.
3. 3افتح PlayHub على تابلت بجانب الكاشير، واضغط «بدء الدوام» حين يفتح المركز.
4. 4من دخل قبل أن تبدأ، أبقِه في الدفتر حتى يخرج، وسجّل في PlayHub كل من يدخل بعد ذلك.
5. 5يكتب الكاشير جوال وليّ الأمر واسم الطفل والمدة، ويمدّد ويُخرج من اللوحة.
6. 6حين يعتاد الكاشير على اللوحة، شغّل الباركود عند المدخل ليسجّل الأهالي أطفالهم بأنفسهم.
7. 7افتح التقارير من جوالك في أي وقت، وقرّر بالأرقام.

أسئلة متوقعة